منظمة إدراك - النظام الداخلي
النظام الداخلي لمنظمة إدراك للتنمية البشرية
المادة الأولى: اسم المنظمة ....
منظمة
إدراك للتنمية البشرية
Realization
Organization for Human Development
المادة
الثانية: عنوان المكتب الرئيسي للمنظمة ....
المادة الثالثة: شعار وختم المنظمة ....
|
|
شعار
المنظمة عبارة عن دائرة بيضاء تحوي ثلاثة اجساد بالالوان الاخضر والاحمر والاسود
ومجملها يشير الى لون العلم العراقي محط انطلاق المنظمة , كما ان الوان الاجساد
نصفها غامق والنصف الاخر فاتح اللون إشارة الى تعاطي المنظمة مع الجنسين , يتوسط
الشعار اسم المنظمة باللغة العربية وباوسطها السفلي الاسم باللغة الانجليزية.
|
المادة الرابعة: أهداف المنظمة ....
1.
بناء قدرات منظمات المجتمع المدني
للقيام بدورها في عمليات التنمية المجتمعية في التوعية والرقابة والتأييد والمناصرة.
2.
تعزيزالسلم الاجتماعي بما يضمن التنمية المدنية واحترام حقوق الانسان وتحقيق العدالة والمساواة لكافة فئات المجتمع.
3.
تحقيق معايير حوكمة المؤسسات الحكومية وغير الحكومية ،ودعم قياداتها وصناع القرار فيها بافضل البرامج واحدثها.
4.
تحسين جهود مؤسسات التعليم وطريقة ادائها ، واستثماره االمواهب بما يحقق المخرجات والنتائج الايجابية.
5.
تمكين المرأة اجتماعيا واقتصاديا وتفعيل دورها في الحياة العامة وممارسة حقوقها المدنية.
6.
مساعدة العاطلين عن العمل وتمكينهم من تأسيس مشاريعهم الخاصة.
7.
تحسين الاداء الاعلامي الذي يخدم التنمية المدنية ويحقق اهدافها.
المادة الخامسة: وسائل تحقيق الأهداف....
1.البرامج التدريبية العلمية.
2.البرامج التدريبية الحرفية والمهنية.
3.ورش العمل ودراسات الحالات.
4.المؤتمرات والندوات.
5.البرامج التلفزيونية والاذاعية.
6.المعارض الفنية.
7.المطبوعات الدورية وغيرالدورية.
8.الاصدارات القصصية.
9.تخطيط وادارة وتنفيذ حملات التوعية.
10.تخطيط وادارة وتنفيذحملات الدعم والمناصرة.
11.تقديم الاستشارات والبحوث والتقارير الميدانية.
12.انتاج الافلام الوثائقية القصيرة.
13.تحسين البنى التحتية وظروف الدراسة لبعض المدارس.
المادةالسادسة :شروط العضوية....
1- أن يكون العضو عراقي الجنسية أو مقيم في العراق .
2- أكمل الثامنة عشر من العمر وكامل الأهلية .
3- أن يقبل بالنظام الداخلي للمنظمة كتابة.
4- ان يكون حسن السيرة والسلوك.
5- غير محكوم بجنحة مخلة بالشرف او جناية غير سياسية.
6- ملئ استمارة الانتماء.
المادة السابعة: حالات انتهاء العضوية ....
·
انتهاء
العضوية تكون بقرار صادر من الهيئة
الإدارية بالأغلبية البسيطة.
1- في حالة الوفاة.
2- في حالة تقديم طلب الاستقالة.
3- إذا أدين بجنحة مخلة بالشرف أو جناية غير سياسية.
4- إذا اضر بالمنظمة بأي شكل من الأشكال.
5- عدم حضورثلاثة إجتماعات متتالية تمت دعوته إليها بدون
عذر شرعي.
المادة الثامنة: حقوق
الأعضاء ....
1- الحصول على هوية
المنظمة .
2- المشاركة في الفعاليات والمؤتمرات و الندوات داخل وخارج
العراق.
3- المشاركة في إبداء الرأي ووضع التغييرات الحاصلة في
النظام الداخلي.
4- توفيرالدعم القانوني للعضو خلال عمله مع المنظمة.
المادة التاسعة: واجبات
الأعضاء ....
1- الالتزام بالنظام الداخلي والتعليمات الصادرة .
2- احترام الأعضاء و الحفاظ على ممتلكات المنظمة .
3- المشاركة في النشاطات وحسن التصرف والسلوك .
4- إبلاغ إدارة المنظمة عند تغيير عمل أو سكن العضو.
المادة العاشرة: الهيكل التنظيمي ....
أ- الهيئة التأسيسة : وهي الهيئة التي وقعت على البيان
التأسيسي وتتألف من ثلاثة اعضاء وتكون صلاحيتها :
1. تعيين وإقالة رئيس واعضاء الهيئة الادارية و البت
بـطلبات الأستقالة المقدمة من الاعضاء.
2. تقديم الاقتراحات ومناقشة التقارير.
3. الاشراف على عمل الهيئة الادارية.
ب- الهيئة العامة : وتتألف من الأعضاء المنتمين للمنظمة
بما فيهم الهيئة التأسيسية والهيئة الإدارية.
ج- صلاحيات الهيئة العامة :
1- تحديد اجتماع اعتيادي واجتماع غير اعتيادي عند الحاجة
إلى ذلك.
2- الإشراف على الميزانية والمصادقة على الموازنة المالية .
3- إصدار القرارات اللازمة لعمل المنظمة والتقارير السنوية.
4- مناقشة ورسم السياسات العامة للمنظمة.
ت- الهيئة الادارية: وهي الهيئة التي يتم تعيينها من
قبل الهيئة التأسيسية ويكون عددهم (5) أعضاء.
ث- صلاحيات الهيئة الإدارية:
1. توزيع اللجان وتعيين رؤساء اللجان.
2. الإشراف على نشاطات المنظمة.
3. تنفيذ السياسة العامة والبرامج على المشاريع التي تنسجم
مع أهداف المنظمة.
4. فتح فروع أخرى داخل وخارج العراق ويصدر القرار بالأغلبية
البسيطة من أعضائها.
5. تشكيل لجان فرعية خاصة بالمؤسسة وحسب الحاجة.
6. متابعة الطلبات والقضايا والشكاوى التي ترد اليهم واحالتها
الى اللجان المختصة.
ح- صلاحيات رئيس الهيئة الإدارية:
1-
يترأس اجتماعات الهيئة الادارية والدعوة إلى اجتماع طارئ .
2- تمثيل المنظمة لدى المنظمات والمؤسسات الحكومية
وغير الحكومية.
3- الإشراف على أعمال المنظمة واللجان المشكلة.
4- التوقيع على المخاطبات والصكوك.
5- تخويل نائبه او من ينوب عنه جزء من صلاحياته.
6- المصادقة والتوقيع على كافة المعاملات الخاصة بالمنظمة
بعد موافقة مجلس الادارة.
7- الموافقة على صرف المبالغ لإدارة شؤون المنظمة وفق
التخصيصات المثبتة في ميزانية المنظمة وتخويل بعض الصلاحيات الى مسؤول اللجنة المالية
في المنظمة.
8- ان صلاحية تعيين المنتسبين والمستخدمين وتحديد
اجورهم والاستغناء عنهم هو من صلاحية رئيس الهيئة الادارية.
خ- صلاحيات نائب رئيس الهيئة الإدارية:
·
يحل محل
الرئيس في حالة غيابه.
د- صلاحيات مفصلة للجان أو الأقسام:
1- اللجنة الإدارية ولرئيسها او من يخوله الصلاحيات
التالية:-
·
تقوم بتنظيم
الشؤون الإدارية من صادر ووارد المنظمة الخارجي.
·
التبليغ
والتهياة لاجتماعات المنظمة.
·
حفظ السجلات
والارشفة اليدوية والالكترونية.
·
تدقيق الحضور
والغياب وتاشير الاجازات والايفادات بانواعها.
·
تقرير الجلسات
والاجتماعات وعرضها على رئيس الهيئة الادارية ومتابعة تنفيذ فقراتها مع اللجان.
·
توثيق الأنشطة
ورفع تقرير كل 30 يوم .
·
استلام طلبات
الانتماء والاستقالة وتقديمها الى الهيئة الإدارية.
2
- اللجنة المالية ولرئيس اللجنة او من يخوله من اعضاء
اللجنة بالصلاحيات التالية :-
·
تقديم البيانات المالية إلى الجهات المراقبة في عملية
الموازنة وفي مسالة الصرف والإيداع .
·
القيام باستحصال الاشتراكات والرسوم من الأعضاء والمصروفات
العائدة إلى المنظمة من النشاطات التي تقيمها والتبرعات والهبات وغيرها إلى المنظمة.
·
تنظيم محاضر السجل السنوي والختامي للسنة المالية
وسجلات الايرادات والمصروفات .
·
تنظيم دفاترالصكوك والوصولات.
·
متابعة الإجراءات المالية والمحاسبية لجميع العقود
والمشاريع التي تمنح للمنظمة أوالتي تمنحها المنظمة للغير أوالنشاطات التي تقوم المنظمة
بتنفيذها بالتمويل الذاتي .
·
التوقيع على الأوراق الخاصة بالنفقات والإيرادات بعدتهميش
رئيس المنظمة عليها .
·
حفظ السجلات الخاصة بقسم المالية والمشاريع
.
·
صرف مبالغ الرواتب والنثرية عند ورود أمرخطي بالصرف
من رئيس الهيئة الإدارية .
·
رفع التقاريرعن كيفية سيرالعمل للهيئة الإدارية كل
(30 ) يوما.
2- اللجنة الثقافية ولرئيس اللجنة او من يخوله الصلاحيات
الاتية:-
·
تعمل على تنظيم الدورات والمهرجانات والمؤتمرات
والمحاضرات الثقافية.
·
اعداد الفولدرات والمنشورات الثقافية التي تصب في
اهداف المنظمة.
·
متابعة النشاطات الثقافية من خارج المنظمة
والتنسيق مع الجهات الاخرى لخدمة اهداف المنظمة.
3- اللجنة القانونية ولرئيسها او من يخوله الصلاحيات
التالية :-
·
المصادقة على جميع استمارات الانتساب أو سحب العضوية
أوالاستقالة أو إعفاء من المنصب بعد تهميش رئيس الهيئة الإدارية عليها بإبداء رايه.
·
متابعة إنهاء عضوية أي عضو من أعضاء المنظمة أو إعفائه
من منصبه واتخاذ الاجرات القانونية.
·
متابعة الأعضاء في حالة مخالفتهم النظام الداخلي للمنظمة
وتقديم توصيات إلى رئيس الهيئة الإدارية.
·
المتابعة القانونية في حالة اندماج المنظمة أو حلها
اختياريا أو قضائيا وبالتنسيق مع الهيئة الإدارية والجهات ذات العلاقة.
·
متابعة الإجراءات القانونية لجميع العقود والمشاريع
التي تمنح للمنظمة أو تمنحها المنظمة للغير أو النشاطات التي تقوم المنظمة بتنفيذها
بالتمويل الذاتي.
·
إجراء التحقيق القانوني في أي مسالة أو مشكلة تحصل
في المنظمة وختم المحضر بتوصيات.
·
تمثيل المنظمة قانونا أمام الجهات القضائية العليا
والمحاكم والدوائرالرسمية وغيرالرسمية لمتابعه الأمور القانونية وله الحق بطلب الاستعانة
بقانوني مختص في بعض الحالات.
·
حفظ السجلات الخاصة بمكتب القانونية.
·
يعد رئيس قسم القانونية مسؤول عن الضبط والمراقبة.
·
رفع التقاريرعن كيفية سيرالعمل للهيئة الإدارية كل
(30 ) يوما.
4- لجنة العلاقات والإعلام ولرئيسها او من يخوله الصلاحيات
التالية :-
·
يعتبر المتحدث الرسمي باسم المنظمة .
·
مقابلة الجهات الإعلامية .
·
متابعة الإجراءات الإعلامية لجميع العقود والمشاريع
التي تمنح للمنظمة أو تمنحها المنظمة للغير .
·
إصدار النشرات والكتيبات والمجلات الخاصة بنشاطات
المنظمة ومتابعة إعلام المنظمة في الشبكة المعلوماتية.
·
تمثيل المنظمة في المؤتمرات الرسمية والغير رسمية
.
·
متابعة وتدوين نشاطات المنظمة التي تقام في داخل المنظمة
وخارجها.
·
استقبال الضيوف والزائرين للمنظمة.
·
رفع التقاريرعن كيفية سيرالعمل للهيئة الإدارية كل
(30 ) يوما.
5- لجنة الشباب والرياضة ولرئيسها او من يخوله صلاحية تنظيم
وادارة كافة الانشطة الشبابية والرياضية وتنسيق العمل الطوعي.
ذ- آلية اتخاذ القرارات:
·
تصدر قرارات الهيئة العامة بالأغلبية البسيطة.
·
تصدر قرارات الهيئة الادارية بالأغلبية البسيطة.
·
وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه
الرئيس.
ر- آلية الاجتماعات:
1-تجتمع
الهيئة العامة اجتماعها الدوري السنوي ويتحقق النصاب القانوني 50%+1 من أعضائها
وفي حالة عدم اكتمال النصاب يؤجل الاجتماع الى الاسبوع الذي يليه ويعتبر الاجتماع
منعقدا مهما كان عدد الحضور.
2-
تجتمع الهيئة العامة اجتماع طارئ في حال تقديم طلب خطي من قبل رئيس المنظمة أو من
قبل ثلثي أعضاء الهيئة العامة أو من قبل ثلثي أعضاء مجلس الإدارة.
3-
يجتمع أعضاء الهيئة الإدارية اجتماعهم الدوري كل شهر.
4-
ينعقد اجتماع الهيئة الادارية الطارئ بدعوة من الرئيس أو بطلب من عضوين.
5-
يتحقق النصاب بحضور نصف اعضاء الهيئة الادارية.
ز-آلية التعيين:
·
يتم تعيين اعضاء الهيئة الادارية من قبل الهيئة
التأسيسية .
·
تتولى الهيئة التأسيسية توزيع المناصب لاعضاء
الهيئة الادارية المعينين من قبلهم .
·
يتكون عدد اعضاء الهيئة الادارية من (5)أعضاء.
·
في حالة حدوث شاغر في مقاعد أحد اعضاء الهيئة
الادارية تقوم الهيئة التأسيسية بتعيين بديلعن العضو الشاغر.
·
في حال انقطاع جميع المؤسسين او وفاتهم تتولى
الهيئة العامة صلاحية التعيين لاعضاء الهيئة الادارية.
ع- آلية تعديل النظام الداخلي:
·
تكون آلية تعديل النظام الداخلي من صلاحية الهيئة
الإدارية والتصويت بالأغلبية البسيطة.
المادة الحادية عشر: الموارد المالية للمنظمة ....
1-
اشتراكات الاعضاء البالغ مقدارها (60000) دينار
سنويا.
2-
التبرعات والمنح والوصايا والهبات والهدايا غير
المشروطة الداخلية والخارجية.
3-
العوائد الناتجة من نشاطات المنظمة ومشاريعها.
المادة الثانية عشر:الحل
والاندماج و التجزئة و نقل الاموال داخل المنظمة
أ-
ان الجهة المسؤولة عن اتخاذ قرار الحل و الاندماج
و التجزئة و نقل الاموال داخل المنظمة هي الهيئة الادارية بالاجماع.
ب-
تؤول أموال المنظمة بعد حلها إلى منظمة مشابهة
لها في الأهداف والنشاط ومسجلة في دائرة المنظمات غير الحكومية تختارها الهيئة
الإدارية بالأغلبية البسيطة.
م/قرار تعيين
نحن الموقعون
أدناه مؤسسو ( منظمة إدراك للتنمية
البشرية ) واستنادا إلى الصلاحيات
المخولة لنا في المادة ( العاشرة
) الفقرة (
أ ) من النظام الداخلي قررنا تعيين
كل من السادة المدرجة أسمائهم أدناه كأعضاء مجلس إدارة المنظمة بتاريخ 1
/ 3
/ 2015 .
أسماء أعضاء مجلس إدارة المنظمة :-
اسم العضو المنصب
1 - عباس
عجاج لفته بدر البدري رئيس المنظمة
2 - عمار ابراهيم عزت محمد الجنابي نائب الرئيس
3 - مهدي صاحب مزهر طاهر الاعرجي عضو
4- حسين شمخي جبر ال عطية عضو
5- ازهار
عبد ريسان حثيل المطر عضو
مصادقة الجهة المخولة بالتعيين:
1- عباس عجاج لفته بدرالبدري توقيع
2- عمار ابراهيم عزت محمد الجنابي توقيع
3- مهدي صاحب مزهر طاهر الاعرجي توقيع
استمارة سجلات المنظمة
|
ت
|
اسم السجل
|
التعريف
|
العدد
|
|
1
|
سجل الأعضاء
|
يدون فيه أسماء أعضاء المنظمة
وعناوينهم
وجنسياتهم وأعمارهم ومهنهم .
|
1
|
|
2
|
سجل القرارات
|
يدون فيـه قـرارات الهيـئة
العـامة وقـرارات
الهيئة الإدارية .
|
1
|
|
3
|
سجل الحسابات
|
يـدون فيـه إيـرادات
المنـظـمة ومصروفـاتها
|
1
|
|
4
|
سجل الأموال
|
يدون فيـه أمـوال المنـظمـة
المنـقولـة وغيـر
المنقولة وممتلكاتها ووصفها
وأقيامها .
|
1
|
|
5
|
سجل النشاطات والمشاريع
|
يـدون فيـه نـوع النـشاط أو
المشروع وجهة
تمويله والفائدة منه .
|
1
|
ملاحظة
:-
تلتزم المنظمة بمسك السجلات المشار إليها أعلاه
طبقاً لما ورد في قانون المنظمات غير الحكومية رقم 12 لسنة 2010.
التوقيع
أسم رئيس المنظمة
عباس عجاج لفته البدري
ختم
المنظمة
العدد /
التاريخ / /
2016
